Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HRSC GmbH („HR Shortcut“)
Föhrenweg 5
1210 Wien
Österreich

E-Mail: office@hrsc.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2003).

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn:

• Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. über das Kontaktformular oder im Rahmen einer Bewerbung),
• die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• oder die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

3. Kontaktaufnahme über die Website

Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Bewerbungen und Kandidatendaten

Wenn Sie sich bei HR Shortcut bewerben oder uns Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) übermitteln, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck:

• Prüfung Ihrer Eignung für konkrete oder zukünftige Positionen
• Durchführung von Bewerbungsprozessen
• Kontaktaufnahme bezüglich geeigneter Stellenangebote

Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen an Unternehmen erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern keine längere Evidenzhaltung ausdrücklich gewünscht wird, werden Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht.

5. Daten von Unternehmen und Geschäftspartnern

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartner:innen bei Unternehmen, insbesondere:

• Name
• Position
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensdaten
• Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:
• Angebotserstellung
• Vertragsabwicklung
• Kommunikation im Rahmen von Projekten
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

Daten aus Vertragsverhältnissen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach UGB und BAO, in der Regel 7 Jahre) gespeichert.

6. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browserinformationen
• Server-Logfiles

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet.

8. E-Mail- und Cloud-Dienste (Microsoft 365)

Für E-Mail-Kommunikation sowie zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten nutzen wir Microsoft 365.

Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Kommunikation und Datenverwaltung)

Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Microsoft verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

• an Unternehmen im Rahmen eines Bewerbungsprozesses (mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
• an Steuerberatung oder Buchhaltung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
• Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Darüber hinaus setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einreichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at